GED - Open Bee

GED - Open Bee
Gestion Electronique de Documents

GED - Open Bee Gestion Electronique de Documents

Basé à Annecy en Haute-Savoie, Open Bee est un éditeur français disposant d'une expérience de 10 ans dans l'édition de logiciels de gestion de documents sur le marché français. Présent en Europe, aux Etats-Unis et en Asie, Open Bee propose une gamme complète de solutions (GED, dématérialisation) et de services allant de l'audit documentaire à l'hébergement Cloud dans des datacenters sécurisés. En tant que partenaire, notre société possède toutes les compétences pour vous accompagner dans la mise en place de ces solutions, d'en assurer le fonctionnement au quotidien et pour former votre personnel à son utilisation.

GED - Open Bee Gestion Electronique de Documents

Open Bee™ PACK BLEU

La solution OPEN BEE™ PACK BLEU est destinée à faciliter la dématérialisation et l'achivage électronique de vos document, incluant :

  • Le nommage et classement semi-automatisé, avec indexation simple grâce au module de classement "OPEN BEE™ SCAN" installé sur le(s) PC(s) des utilisateurs qui classent les documents.
  • Recherche plein texte facilitée sur le contenu des documents numérisés grâce à l'OCR (Reconnaisance optique de caractères dans une arborescense Windows.
  • Archivage pérenne PDF/A.
  • Conversion des documents papiers scannés et Pdf en Word/Excel.

GED - Open Bee Gestion Electronique de Documents

Open Bee™ PACK VERT

Au delà du PACK BLEU, la solution de G.E.D. OPEN BEE™ PACK VERT offre un véritable espace collaboratif de partage de tous types de documents au travers d'un accès 100% web au portal documentaire "Open Bee Portal", solution installée sur serveur local. "OPEN BEE™ PORTAL" est àla fois l'interface de classement et la base documentaire, c'est un véritable espace collaboratif qui inclut :

  • Module de classement pour une indexation très simple des documents papiers numérisés et des fichiers numériques
  • Des fonctions de recherche avancées et très puissantes
  • Accès sécurisé à vos documents à distance et via terminaux mobiles (smartphones/tablettes)
  • Intégration directe à votre base documentaire OPEN BEE de vos documents Office (Word/Excel/Powerpoint) et mails (Outlook) grâce à l'intégration native d'un bouton de classement "Open Bee"
  • Possibilités de liaisons de fichiers, de fils de discussion, de gestion de versions, de rappels et de notifications par mail lorsqu'un nouveau document est classé dans un dossier auquel l'utilisateur est "abonné"
  • Partage de documents grâce à des liens externes
  • Gestion intégrée des droits utilisateurs

Découvrez Open BEE™ en vidéo !

Les solutions Open Bee™ permettent de vous affranchir des contraintes liées à la manipulation de documents papier et d'optimiser l'ensemble de vos processus documentaires. Pour en savoir plus, consultez la vidéo ci-dessous !